当客户在制作合同时,需要设置很多文字格式,自定义打印是无法像word那样设置格式,所以增加word打印功能。word打印可用于表格数据较少,文字描述较多且对文字格式有一定要求的合同;自定义打印则用于表格数据较多,对于文字格式要求不高的合同。目前只有单据有word打印,基础资料及报表暂不提供此功能 。
注意事项:支持2010及以上版本的office
提供多一个打印模式给客户使用,让客户可以有更多的选择。
1、营业人资料设定的修改
营业人资料设定—>其它—>套版类型—>勾选word打印,单据打印才可以选择word打印。
2.单据word打印
以采购单为例
a) 按钮功能
√ Word打印单据套版信息界面的按钮功能与自定义打印按钮功能一样。
b) Word打印画面
进入word套版设计,会自动打开一个word,同时自带一个‘表达式编辑器’,如图所示。
√HeadTable:包含表头数据及表头自定义表的数据。
√BodyTable:包含表身数据及表身自定义表的数据。
√在数据页签下的字段可以直接拉到word上。
√变量和函数需双击,然后点‘插入算式’ 才可以。
c) 新建数据集
√若现有的数据集不够用,可以点击--编辑数据集—新建数据集,此部分与自定义套版新建数据集一样,设置好之后数据页签就会出现新的数据集,提供给用户使用。
d) Word打印制作
√表身:在word里插入一个空白表格,用来装载表身的数据,把表身变量拉到表格里。然后选中表身数据,点击设置数据区域,指定BodyTable。
√表头和表尾:直接拉出变量即可。
√全部设置好之后,点击‘表达式编辑器’的关闭按钮,会提示是否存盘,点击是,即可保存好word打印套版
e) 预览效果